Word

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En Word conocía nada mas lo básico, no había trabajado documentos formales, no sabia que se usaban margenes, aprendí a configurar un documento

Novedades de Word 2013

Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará donde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.

Vídeos en línea:

Inserta vídeos en línea para verlos directamente en word, sin salir del documento así seguirá.

Expandir o contraer:

Expande o contrae las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Se pueden insertar resúmenes en los encabezados y guardarlos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo desean.

Perfeccionar y dar estilo: 

En word 2013, se pueden crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar más tipos de documentos multimedia como vídeos en línea e imágenes.

Concepto de word: Procesador de texto que se usa para trabajar y crear documentos sencillos y complejos.

Ejemplos de documentos sencillos: cartas, memorando textos, recibos, etc...

Ejemplos de documentos complejos: trípticos, manuales, folletos, tesis, monografías.

Partes de la ventana de Word

• Barra de estado: Es una barra de tipo informático, muestra el número de páginas, las palabras que contiene el archivo y documentos.

• Vistas de Word: Muestra las diferentes vistas para ver un documento determinado.

• Barra de Zoom: Permite acercar y alejar el documento y pantalla.

• Barras de desplazamiento: Permite desplazarse a través de la hoja.

• Barra de regla: Marcan sangrías, márgenes y tabulaciones.

• Cinta de menú: Contiene todas las opciones de trabajo de Word y esta compuesta por fichas y estas tienen grupos en las barras, y tiene comandos y se abre un cuadro, y en ese cuadro dice como se llama el comando y la función que tiene.

• Barra de título: Muestra el nombre del documento que se tiene abierto.

Cómo colocar márgenes en un documento:

Ejercicio:

1. Dar un clic a la ficha diseña de página.
2. Seleccionar márgenes personalizados.
3. Cambiar los márgenes de la manera izquierda y derecha 3cm, superior e inferior 2 cm.
4. Dar un clic en aceptar.
5. Visualizar los márgenes en la barra de regla.

Los 4 márgenes de un documento son:

1. Superior
2. Inferior
3. Izquierdo
4. Derecho

Pasos para hacer un formato de texto y párrafo:

Instrucciones:

1. Seleccionar el texto.
2. Aplicar efectos de negrita, cursiva, subrayado y sombra de texto.
3. Seleccionar el texto.
4. Aplicar un color de fuente al texto.
5. Aplicar un resaltado de texto.

Ejercicio:

Crear un documento en word con las siguientes características:

• Margenes izquierdo y derecho 3.5 cm y superior e inferior 2 cm.

• Digitar el título del documento en tamaño 20, asignarle un tipo de fuente apropiado para el título.

• Digitar un párrafo cuyo tamaño de fuente sera 12, asignarle un tipo de fuente.

• Crear un segundo párrafo cuyo tamaño de fuente sera 14 con 10 líneas mínimo.

• Al primer párrafo aplicarle atributos de negrita, cursiva y subrayada.

• Al segundo párrafo aplicarle color de resultado y espacio entre líneas de 1.5

Ejercicio de tipos de fuente

Numeración y viñetas

Son pequeñas imágenes y numeraciones  que van al inicio de una línea.

Pasos para insertar imágenes desde archivos:

Instrucciones:

1. Insertar la imagen.
2. Dar clic a una imagen.
3. Seleccionar la unidad.
4. Escoger el archivo.
5. Dar clic en abrir.

Ejercicio de marca de agua de imagen:

• Insertar una imagen de marca de agua.
• En correcciones le mejoramos el brillo, el contraste y la nitidez de la imagen.
• En color le cambiamos el color para mejorar la calidad o coincidir el contenido del documento.
• En efectos artísticos le agregamos efectos para que parezca boceto o pintura.
• En estilos rápidos le cambiamos el aspecto global, y cambiamos y agregamos fondos o marcos.

Pasos para insertar imágenes con marca de agua:

Instrucciones

1. Insertar la imagen.
2. Ampliar la imagen.
3. Seleccionar la ficha diseño de página.
4. Dar clic en el comando enviar al fondo.
5. Modificar el tono mediante el comando contraste.

Gráficos SmartArt:

Es donde podemos elegir y diseñar gráficos de forma creativa.

Pasos para agregar un gráfico SmartArt:

Instrucciones:

1. Seleccionar la ficha insertar, seleccionar SmartArt.
2. Elegir la categoría acto, seleccionar ciclo básico.

Ejercicio de SmartArt

Letra capital

Es una letra que aparece al inicio de una obra, un capítulo o párrafo que es más grande que el resto del texto.

Pasos para insertar Word Art en un documento

• De clic en insertar.
• Seleccione WordArt
• Escoja el WordArt deseado
• Escriba el contenido del texto
• Mueva el texto al centro de la hoja
• Escriba el desarrollo del tema
• Guardar  el archivo.

NOTAS AL PIE DE PÁGINA.

Las notas al pie de página son aquellas que ofrecen información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente de manera fluida. Por lo tanto, se realiza algún tipo de llamada (como un asterisco o un número) y se consigna la información al final de la hoja. En ocasiones, estas notas se ubican al concluir un capítulo o directamente al final del libro. Aunque esto constituye una incomodidad para el lector.

Pasos:

• Seleccionar el tema.
• Dar clic en la ficha referencias
• Dar clic al comando insertar nota  al pie
• Digitar el texto
• Dar clic en el documento para desactivar.
• Guarde el documento.

Ejemplo de nota al pie de página

COMENTARIOS EN UN DOCUMENTO

Puede insertar comentario en los globos que aparecen en los márgenes del  documento. También  puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.

Pasos para insertar un comentario.

• Clic en la ficha revisar
• Dar clic en nuevo comentario, escribir el texto.
• Dar clic fuera del área.

Diccionario ortográfico:

Corrige la ortografía de un documento.

Descripción de botones:

• Omitir una vez: Se usa cuando una palabra no se presenta en ningún tipo de error, puede ser que la palabra no exista en el diccionario o sea de una lengua extranjera.

• Omitir todas: Se usan cuando marca la misma palabra en varias ocasiones, las omite todas a la vez.

• Agregar al diccionario: Se usa para agregar una palabra que no tenga error ortográfico o gramatical que sea propia del idioma.

• Cambiar: Se usa para cambiar la palabra incorrecta por la correcta, seleccionada en el segundo cuadro.

• Cambiar todos: Se usa para cambiar la palabra incorrecta por la correcta cuando se repita en varias ocasiones.

• Auto corrección: Se usa para programar acciones de escritura que se corregirán automáticamente.

Pasos para proteger la información de un documento:

Instrucciones:

1. Dar clic en archivo.
2. Dar clic en guardar como.
3. Dar clic en herramientas.
4. Dar clic en opciones generales.
5. Escribir la contraseña, mínimo 8 caracteres.
6. Dar clic en aceptar

Ejercicio de evaluación:

• Escriba el siguiente formato de memorando.
• Seleccionar la ficha correspondencia.
• Dar clic en iniciar combinación de correspondencia.
• Dar clic en paso a paso para la combinación de correspondencia,
• Seleccionar cartas, clic en siguiente.
• Dar clic en usar documento actual, clic en siguiente.
• Seleccione escribir una lista nueva, clic en crear lista.
• Digitar el nombre del primer director de escuela, utilizando los campos, tratamiento, nombre, apellido.
• Agregue otro dato mediante el botón nueva entrada.
• En total deben haber 10 directores de escuela, clic en aceptar.
• Dar clic en siguiente, clic en mas elementos, seleccione campos. insertar, cerrar, editar cartas individuales.
• Dar clic en siguiente. Editar cartas individuales, clic en aceptar.

Word Avanzado

Combinar correspondencia:

Es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Pasos para combinar correspondencia haciendo uso de documentos:

Ejercicio:

1. Escribir el siguiente formato.
2. Seleccionar la ficha correspondencia.
3. Dar clic en iniciar combinación de correspondencia.
4. Dar clic en paso a paso para la combinación.
5. Seleccionar cartas, clic en siguiente. 
6. Dar clic en usar documento actual, clic en siguiente.
7. Seleccionar escribir una lista nueva, clic en crear nueva lista.
8. Digitar el primer director de escuela, utilizando los campos, tratamiento, nombre, apellido.
9. Agregar otro dato mediante el botón nueva entrada.
10. En total deben haber 10 directores de escuela, clic en aceptar.
11. Dar clic en siguiente, clic en más elementos, seleccionar campos, insertar, cerrar, editar cartas individuales.
12. Dar clic en siguiente, editar cartas individuales, clic en aceptar.

Pasos para crear una tabla:

Ejercicio:

1. En la ficha insertar, en el grupo tablas, hacer clic en el botón tabla. Aparecerá el menú insertar tabla.
2. Apuntar hacia la celda de la quinta columna, segunda fila, el menú titulado deberá ser tabla de 3x3.
3. Hacer clic debajo de la tabla y presione Intro dos veces para insertar un espacio.
4. Guardar el documento como tablas prueba

Ejercicio para crear una tabla de contenido:

1. Identificar cada subtema del documento marcado en negrilla.
2. Manteniendo presionada a la tecla Control marcar cada subtema.
3. Al terminar, diríjase a la ficha inicio, en estilos, seleccionar título 1.
4. Se asignará este estilo a todos los subtemas.
5. Dar clic a la ficha referencias, seleccione el comando tabla de contenido, dar clic a tabla automática 1.
6. Verificar el índice al inicio del documento.
7. Guardar el documento.

COLUMNAS PERIODÍSTICAS :

Permite trabajar en textos organizados en dos o más columnas se le conocen como columnas periodísticas que se utilizan en textos informativos.

Para crear un texto periodístico debe en primer lugar ir a la página elegir las columnas que va usar.

Pasos.

• Seleccionar la ficha diseño de página .
• Dar clic en más columnas .
• Definir el número de columnas .
• Especificar a partir de donde comenzaran las columnas.

Tabulaciones y sangría:

Tabulaciones

Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieras separar parte del texto en columnas.

Pasos para añadir una tabulación:

• Seleccionar los párrafos a los cuales quieres añadirle una tabulación.

• Haz clic en el selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieras usar.

• En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación.

• Ubica el punto de intersección delante del texto que quieras tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación en la regla.

Sangrías:

Te permite mover un fragmento del texto a la derecha para añadirle estructura al documento.

Encabezado y pie de página:

Son secciones donde puedes encontrar información como la numeración de las páginas, fechas o el nombre del autor, que hace más fácil leer y organizar documentos largos. Este contenido se repite en cada página del documento.

La gran diferencia entre los encabezados y pies de página es que los primeros van ubicados en el margen

superior y los segundos en el margen inferior del documento.

Pasos para insertar un encabezado y pie de página al documento:

Ejercicio:

1. Seleccionar la ficha insertar.
2. Dar clic a encabezado.
3. Seleccionar el encabezado llamado "mosaico".
4. Escribir el texto "Centro Cultural Salvadoreño Americano".
5. Cambiar el año a "2015"
6. Seleccionar la ficha formato, configurar la presentación.
7. Dar clic a cerrar encabezado.
8. Seleccionar ficha insertar.
9. Dar clic en pie de página.
10. Seleccionar modelo impar.
11. Escribir el siguiente texto "Centro educativo de Computo".
12. Dar clic en botón cerrar pie de página.
13. Guardar el archivo.

Ejercicio de hipervínculo

Estos son algunos de los temas y ejercicios que aprendí en Word