Excel

En Excel casi no lo usaba, solamente conocía algo sobre formulas, al recibir el curso aprendí a usarlo mucho mas




Concepto de Excel: Es una hoja electrónica o llamada también hoja de cálculo, la cual permite trabajar todo lo relacionado a procesos numéricos y creación de gráficos estadísticos. Se utiliza en diferentes campos laborales como:

• Contabilidad

• Inventarios

• Controles de compra y venta

• Facturación

• Control de notas     

Celda: Es la intercepción de una columna y fila.



Rango: Es la selección de un conjunto de celdas rectangulares que pueden ser desde una sola celda hasta toda la hoja electrónica, su dirección se define desde la primera celda seguida de 2 puntos hasta la dirección de la ultima celda.

Por ejemplo: A1:A10

Partes de la ventana de Excel

 

Atajos de teclas a Excel

1. Ayuda: F1
2. Edición de la celda en uso: F2
3. Buscar y reemplazar: F5
4. Revisar ortografía: F7
5. Guardar como: F12
6. Copiar selección: CTRL+C
7. Mostrar el cuadro de dialogo "buscar": CTRL+B
8. Mostrar el cuadro de dialogo "reemplazar": CTRL+L
9. F2: Atajo a la barra de formulas
10. F5: Para ir a cualquier celda
11. Nuevo archivo: CTRL+U
12. Abrir archivo: CTRL+A
13. Imprimir archivo: CTRL+P
14. Guardar archivo: CTRL+G
15. Pegar la selección copiada: CTRL+V
16. Cortar la selección: CTRL+X
17. Deshacer la ultima acción deshecha: CTRL+Y
18. Deshacer: CTRL+2

Ejercicio de Aritmética básica

¿Cuántos pastelitos debo encargar para mis invitados, vendrán 25 y a cada uno les servirán 2?
Formulas a utilizar:

• Total costo: precio costo * cantidad

• Precio venta= (precio costo*%) + precio costo

• Total venta= precio venta * cantidad

• Utilidad= total venta - total costo

Insertar columnas en excel

Haz clic derecho en el encabezado de fila y selecciona la opción insertar. 

 

Excel insertara una nueva fila por arriba de la celda que este activa al momento de ejecutar el comando.

Eliminar lineas de división en excel

  

1. Haga clic en la hoja.
2. En la ficha diseño, en la vista, desactive la casilla de verificación de las lineas de división. 

 Formato de número 

El formato de numero en Excel es el proceso a través del cual podemos cambiar la apariencia de un numero contenido en una celda.  

Formatos de número automático

Excel puede identificar ciertos formatos de número al momento de ingresar los datos y los despliega de manera adecuada mientras asigna el valor numérico correcto a la celda. Por ejemplo, si ingresamos el valor 12.50% en una celda, Excel mantendrá la apariencia de porcentaje pero el valor de la celda no contendrá el símbolo de porcentaje sino solamente el valor numérico 0.125 y lo podremos saber si hacemos una operación con dicha celda:

Ya que la celda D2 no contiene formato alguno se muestra el valor de la celda D1 multiplicado por dos. De esta manera podemos saber que al incluir a la celda D1 en cualquier operación, Excel considerará su valor numérico. Así como Excel aplica un formato automático a valores de porcentaje, también lo hace si utilizamos el separador de miles o si utilizamos el símbolo de moneda. En realidad el valor de la celda no contendrá el separador de miles ni el símbolo de moneda sino solamente el valor numérico.

Formato de número desde la cinta de opciones

Hay ocasiones en las que importamos datos a Excel o simplemente queremos modificar la manera en que se despliegan los números de una celda después de haberlos ingresado y para ello podemos utilizar los comandos de la Cinta de opciones que se encuentran dentro del grupo Número en la ficha Inicio. Cualquiera de estos comandos aplicará el formato seleccionado a la celda activa o a una selección de celdas.

El cuadro de diálogo formato de celdas

Si ninguno de los comandos de formato de la Cinta de opciones atiende nuestros requerimientos de formato, entonces podemos pulsar el indicador correspondiente que se encuentra justo a la derecha de la etiqueta del grupo Número y se mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas

Funciones financieras

• 
  
• Función de pago: Calcula el manto de cada uno de los pagos.
• Función valor actual: Se usa cuando se desconoce el monto a pagar.
• Función periodo: Determina el numero de pagos
• Función tasa: Se aplica cuando se desconoce la tasa de interés.
• Función valor futuro: Se utiliza para calcular el valor futuro de una inversión.

Ejercicio de función financiera

FILTROS:

Filtrar ( Es hacer una selección que cumpla con una misma  acción) los datos de una matriz se realizan con los siguientes pasos.

     
Filtrar un color especifico
Filtrar un tamaño especifico.

 Filtrar las que pertenezcan a un ambiente definido ya sea calido,frio.

Ejercicio

VALORES RELATIVOS: 

Son aquellos que cambian constantemente su valor  

VALORES ABSOLUTOS:

Son aquellos que mantienen su valor.


Ejemplo de balance financiero



Ejercicio

FORMATO CONDICIONAL:

Es plicar formato condicional en una matriz




Ejercicios

Tabla dinámica

 Es una de las herramientas mas poderosas de excel pera también es una de las características  que mas usuarios de excel se sienten intimidados a utilizar

Estructura de las tablas dinámicas

Ejercicios de tablas dinámicas

ejercicio de subtotales

ejemplo de tabla dinámica con función SI

ejercicio tabla dinámica con función SI

ejercicio gráfico



Macros 

Los macros son una serie de pasos que son grabados y se activan mediante la combinación de teclas.

Insertar comentarios

La función N() permite agregar comentarios directamente dentro de las celdas de sus formulas. Para utilizar la función de agregar un comentario, simplemente agregue un signo mas (+) al final de la formula, y luego introduzca un texto entre comillas dentro de los paréntesis.

Agregar un comentario a una celda

Para agregar un comentario a la celda que genera un nuevo número aleatorio, seleccione la celda y haga clic en la ficha Revisar  - Nuevo comentario.

Gráficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Crear gráficos

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico. De esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver, existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Más gráficos de...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles. Selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).

Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, con dos pestañas: Diseño y Formato.

Crear un gráfico dinámico

• Haga clic en cualquier punto de los datos.

• En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Gráficos recomendados.

• En la ficha Gráficos recomendados, seleccione cualquier gráfico que tenga el icono de gráfico dinámico  Botón indicador de gráfico dinámico en la esquina superior. Aparecerá una vista previa del gráfico dinámico en el panel Vista previa.

• Cuando encuentre el gráfico dinámico que le guste, haga clic en Aceptar.

Si no encuentra un gráfico dinámico que le interese, haga clic en Gráfico dinámico en la pestaña Insertar, en vez de hacer clic en Gráficos recomendados.

En el gráfico dinámico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo y después seleccione las opciones de ordenación o de filtrado que desee.

Para eliminar un gráfico dinámico que ya no quiera, selecciónelo y después presione Eliminar.